Сделал сам!

Профилактика почтового сервера.

Чирканул: , по интересу: Soft. Дата: 04.03.2009.

Привет Админам и Всем, всем, всем!

У многих компаний имеются свои почтовые сервера, у кого физические, у кого выделенные(vps), у кого ещё как. На своем почтовом сервере кроме как обучать спам фильтр, нужно ещё следить за почтовыми ящиками, точней отслеживать их активность и существование сотрудников, кому они принадлежат.

Наша контора до сего времени не уделяла этому аспекту внимания. Куча неиспользуемых ящиков, набитых спамом висело на серваке. По сути, висят они и висят, кушать не просят. Но в них может потеряться необходимая корреспонденция. Они занимают место. Да и вообще, зачем нужны лишние рассадники спама? Решено было бороться с ними.

Взял список всех ящиков, к сожалению, Имя Пользователя кому они принадлежат было не проставлено почти нигде. При заведении ящика не поленитесь вбить Имя и Фамилию будущего владельца, это облегчит вам жизнь! Проставил по возможности ФИО сотрудников, проверил по 1С их существование, и удалил ненужные ящики. Их оказалось около 40. Далее последовали ящики, которые не содержат в себе точных данных сотрудника, или имеющие ошибки и неоднозначности. По этим адресам разослал информационное письмо с просьбой ответить, и в ответе указать ФИО и отдел. Этим я отсеял ещё часть неиспользуемых ящиков.

Теперь при заведении ящика, мы вбиваем в свойствах ФИО сотрудника. А при увольнении, когда подписывается обходной лист, сразу же удаляется ящик.

Не запускайте почтовики, и прочие места, где заводятся учетки!

Успехов!

Люди находят:

Поделиться в:


2 следа »

  1. След оставил Ad1ce | 5 марта 2009

    Что за почтовый сервер? Сразу видно, что к AD он не прикручен.



  2. След оставил Саша | 5 марта 2009

    хз. postfix наверное. в ad такая же каша.



Оставь свой след